现代化企业办公越来越讲求协同合作,在过去,销售在工作中,可能只会在最后的收款时与财务沟通。但如今,在更加精准高效的办公环境下,销售与财务将更加紧密的结合在一起。比如对于超信客户管理、产品报价、往来账管理等等。接下来,上海坤迪软件就带大家一起来看看,在销售系统中,都有哪些财务管理模块备受瞩目?
一、出货审核
1.业务销货须开立"出货单",经财务核对数量、售价,收款条件及信用管理部门信用审核,仓库才可出货。
2.据公司规定的客户级别和价格体系进行价格审核,若售价低于底限,必须有相当权限人员授权,作例外处理。
3.仓储人员办理发货时,应就下列规定予以审核:
A.业务单位的经办人员、主管是否签章;
B.财务人员或信用管理人员是否签章。
二、客户授信
1.目的:确保公司债权、货款的安全性,避免呆帐。
2.信用管理部门(专门机构或营销、财务组成临时小组)应就客户资料表进行征信调查和信用额度、信用期限的评估;
3.凡提供信用必存在风险,必要时需客户提供抵押担保或订金。
4.营销部门应随时关注客户情况,深入了解客户的业绩消长、存货状况、资产变化、获利状况及经营者变动等运营情况及业界评价,如发觉客户呈现或有异常时,及时采取必要措施,以确保货款安全。
6.财务部门应每月提供有关客户销售、欠款、存货等变动报表,并对报表数据进行深入分析,提供财务意见。
三、销货退回、折让与折扣
1.销货退回时,业务部门必须填报“退库单”,经权责主管核准,由仓库点数及质量签收后,转会计入帐。
2.销货折扣或折让时,业务部门必须填报“销售折扣/折让单”,经权责主管核准,财务据以入帐。
3.有关税务规定:有销货退回或折让证明单的,可从当期的销项税额中扣减;如果销售额和折扣额同在一张发票上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票,不得从销售额中减除折扣额。
四、往来帐管理
1.财务根据出货单开具发票,据以登帐或定期汇总登帐。
2.收到客户货款,及时填报“收款日报表”并据以进行应收帐款冲销处理。
3.分公司所有销货收到款项,一律存入“收款专户”,不得存入其它户头。
4.财务应定期出具“客户对帐函”,与客户进行函证对帐,确保应收款项的及时准确,避免呆坏帐发生。
5.针对将到期款项,以财务名义出具“结款通知单”,体现正规性和权威性。
6.针对到期未结款项,财务可出具措辞较强烈的“催款通知单”,以加强催款力度。
7.对逾期欠款所采取措施及跟踪反馈情况,填写“逾期欠款跟踪反馈单”,以加大责任、加强回收力度。财务注意资料的整理归档。
8.财务每周出具“客户欠款余额表”,到具体明细,着重突出逾期欠款部分;应用商务软件系统,可即时生成该数据,是往来帐管理的有力工具。
9.财务每月末作“客户销售回款/欠款余额分析”,着重与销售对比的应收帐款周转天数的分析比较。
10.财务每季度作“应收帐款帐龄分析”,密切关注逾期时间长的欠款,采取各种可能措施加紧回收。确属呆坏帐应充分提列坏帐准备金。
以上是销售在工作中常会遇到的财务管理方面的问题,除此之外,像返利返点、财务分析、销售费管理等也要财务部协助。还有疑惑的朋友可以登录上海坤迪软件官方网站,我们将为您提供专业的咨询与服务。