手机已经成为人么日常生活必不可少的部分,而如今,除了生活外,手机强大的功能也在工作领域获得极大的应用,移动协同办公软件就是一个很好的例子。以往只能在电脑上的办公事项,现在都能手机上搞定。那么,移动协同办公究竟给企业带来的益处有哪些呢?
1、实现资源共享
不管是企业部门之间内部沟通还是部门与部门之间的沟通,都会存在沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。而通过使用移动协同OA管理系统后,每个部门可以通过“通讯录”应用,快速找到联系人进行沟通协作。而大部分移动协同软件内都有共享文档资源,增强对各部门业务的熟悉度,遇到需要协作的可以及时找到相关人员,快速提高工作质量,降低沟通成本,倍增工作效率。
2、提高工作效率
以往的各种审批工作,如:业务流程、请假流程等都是通过纸质版或者是邮件进行审批。由于传统的审批无法提醒,造成无法及时审批,影响工作进程。而移动协同办公却能随时随地找到需要的人。
3、改善沟通 促进文化建设
移动协同办公软件内一般都有企业信息发布栏目,可以快速传达企业信息,不管是在电脑前还是外出,都可以通过手机端查看相关讯息。同时,逢年过节还可以通过系统自动发送祝福短信,增强对文化建设的氛围。
4、实现高效协作办公 权责明确
以往的协同办公无法系统性的记录协作全过程,容易出现互相推诿情况。而利用移动协同办公软件,通过系统统一分配任务,系统记录任务执行的全过程,不仅让企业任务分工明确,而且还能减少发生互相推诿扯皮现象,从而提高协作工作效率。
5、协助领导管理全局
通过移动OA系统。公司管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局,即使管理者在外出差,也能通过客户端,快速查看公司运营动态,完成审批,项目跟进等工作,真正做到省时省事省钱省心。
当然,移动协同办公办公OA软件给企业带来的益处绝不止以上几点。有兴趣的朋友可以登录上海坤迪软件挂网,我们将提供专业的咨询和服务。