现代化的企业中，OA被使用的场景越来越广泛。并随着互联网的深入发展，无纸化、自动化、移动化办公的普及，OA办公系统将承担更重要的任务。

但对很多职场人来说，虽然知道OA能给企业带来巨大的帮助，但具体体现在哪却知之甚少。接下来，上海坤迪总结十多年企业管理软件服务经验，为大家详细讲解下OA系统在企业中的作用。

1、文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源，OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

2、OA系统帮助企业建立内部的通信平台

建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅。

3、办公环境更加自由

OA系统的出现，改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的变革，移动办公让办公不再受空间物理条件的限制，随时随地都可以处理公务，OA系统扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

4、建立统一的信息发布平台

员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台，OA系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责，OA系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递。

OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够熟悉企业的文化了解企业的发展动向，第一时间获悉企业的发展计划目标等。

5、提升管理层的计划能力以及监控能力

OA系统对于企业的管理层来说，可以通过业务流程的表格化，对企业的领导层的计划能力、领导的监控管理能力都会提升，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

OA系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作标准化。

6、工作流让工作真正流转起来

OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

7、增绩提效，企业真正“管”起来

有人说企业的真谛在于“管”，字面意思就是管理就是管好官。而OA办公系统最大的作用在于标准化与流程化，通过一个OA系统软件可以把整个公司几千甚至几万人管理起来。

OA系统的出现，让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费，OA系统可以让企业的工作流随时随地的高效完成。

8、节省企业的办公费用支出

OA系统办公软件将传统的纸张填写过程电子化，真正实现了无纸化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，同时也减少了必要的因为集中开会所产生的差旅费用等，既帮助了企业节省办公成本，同时也让企业实现管理现代化。

当然，除了上述的功能外，OA还可以实现企业文化建设和知识平台管理、增强企业效应等。如果您还有其他疑问，欢迎登陆上海坤迪官方网站了解更多详情。