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为何商贸企业都青睐进销存系统?

2022-07-29

“互联网+”时代的到来,让更多的传统企业找到了提高运营效率的新方法。比如线上销售、在线办公等等,但任然有一些企业是用excel表格做帐。如果企业规模不大,产品、物料单一,用excel表格也可以。但随着企业的发展,excel表格做账将极大的降低工作效率。这对于一家努力进取的企业而言,是不明智的选择。

商贸企业都青睐的进销存系统

但并不是选择使用进销存软件的企业就一定会有很高的效率,很多人都把进销存当做一个工具,却不知道软件也能作为一个平台,因此难以发挥进销存软件的最大作用。

那么进销存软件究竟如何作为一个平台使用呢?他们为企业带来什么样的变化呢?上海坤迪软件凭借十多年企业服务的丰富经验,给大家带来详细的解读。

1、客户间往来账款详细记录

客户和代理商的每一笔钱款都详细的记录;对于有些客户的如果超过一定的欠款,系统就会进行提醒。

2、盘点库存更准确

通过日常货品进出库的录入,软件将对每一个商品核算实际的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。

3、用软件来管员工更加有效

销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。

4、产品的流通实时记录

详细的记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

5数据报表统计更准确

录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。

当然,想要熟练的使用进销存,仅靠上面几条当然是不够的,有兴趣的朋友可以登录上海坤迪软件官方网站,我们将为您提供更专业的咨询。

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